Bagi orang tua, website sekolah adalah sumber informasi utama. Dari jadwal ujian, kalender kegiatan, laporan nilai, hingga pengumuman darurat semuanya diakses di sana. Namun, jika desain antarmuka (User Interface/UI) membingungkan, informasi penting bisa terlewat, bahkan memicu kesalahpahaman.
Desain UI yang baik untuk orang tua bukan sekadar “cantik”. Ia harus intuitif, jelas, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna. Tujuannya adalah membuat orang tua dapat menemukan informasi yang mereka butuhkan dalam hitungan detik, tanpa kebingungan atau frustrasi.
Memahami Kebutuhan Orang Tua Sebagai Pengguna
Sebelum mendesain UI, pahami dulu kebiasaan dan prioritas orang tua:
- Mereka biasanya mengakses website di sela aktivitas padat.
- Lebih sering menggunakan smartphone dibanding komputer.
- Mencari informasi spesifik seperti pengumuman, tagihan, atau jadwal.
Dengan memahami pola ini, desainer dapat merancang UI yang fokus pada kecepatan akses dan kejelasan informasi.
Prinsip Desain UI Untuk Orang Tua
1. Menu Navigasi Jelas
Letakkan menu utama di bagian atas atau bawah layar dengan label yang mudah dipahami: “Pengumuman”, “Kalender”, “Tagihan”, “Kontak Sekolah”. Hindari istilah teknis atau singkatan yang tidak umum.
2. Tampilan Mobile-First
Karena mayoritas orang tua mengakses lewat ponsel, desain harus mengutamakan kenyamanan di layar kecil. Pastikan tombol cukup besar, jarak antar elemen tidak terlalu rapat, dan teks mudah dibaca.
3. Prioritaskan Informasi Penting
Berikan area khusus di halaman depan untuk pengumuman terbaru, informasi darurat, atau link cepat ke halaman yang sering diakses.
4. Gunakan Visual yang Membantu
Ikon sederhana dan warna yang konsisten dapat membantu orang tua mengenali fungsi dengan cepat. Misalnya, ikon kalender untuk jadwal atau ikon amplop untuk pesan.
5. Minimalkan Langkah Akses
Usahakan informasi bisa ditemukan dalam 2–3 klik dari halaman utama. Gunakan fitur pencarian yang responsif untuk mempercepat proses.
Contoh Fitur UI yang Berguna Bagi Orang Tua
- Dashboard Personal – Menampilkan ringkasan informasi anak, jadwal, dan tagihan.
- Notifikasi Langsung – Banner di homepage untuk pengumuman penting.
- Kalender Interaktif – Orang tua bisa klik tanggal untuk melihat detail kegiatan.
- Tombol Kontak Cepat – Akses langsung ke nomor atau email sekolah.
Dampak Desain UI yang Baik
Desain UI yang ramah bagi orang tua bukan hanya memudahkan mereka mengakses informasi, tetapi juga mengurangi beban staf sekolah. Semakin mudah orang tua menemukan jawaban sendiri di website, semakin sedikit pertanyaan yang perlu dijawab melalui telepon atau chat.
Kesimpulan
UI yang baik adalah UI yang membuat pengguna merasa “tidak perlu berpikir” saat menggunakannya. Dengan memahami kebutuhan orang tua, menyederhanakan navigasi, dan memprioritaskan informasi penting, sekolah dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan komunitasnya.
Jika Anda ingin mengembangkan website sekolah dengan UI ramah orang tua, Webklik siap membantu dari konsep hingga implementasi. Hubungi kami melalui WhatsApp untuk konsultasi gratis.
